Zmieniły się sposoby, w jakie podchodzimy do pracy. Kiedyś można było zadzwonić do kilku rekruterów, wysłać kilka życiorysów lub CV i poszukać ogłoszeń o pracy w swojej sobotniej gazecie.

Szukaj pracy teraz? - Tam jest dżungla!

Sekretarskie oferty pracy dla poszukujących pracy

Nowe prace sekretarskie

Jeśli twój pomysł na sekretarz to ktoś, kto odbiera telefon, pisze list i przynosi kawę szefowi, czas ją zaktualizować. Dzisiejsza sekretarka jest wysoko wykwalifikowaną, wykształconą osobą o obiecującej ścieżce kariery. "Praca sekretarska jest teraz bardziej krytyczna niż kiedykolwiek wcześniej" - mówi Tim Fisher, prezes Nancy Adams Personnel.

"Ci ludzie są naprawdę odpowiedzialni za wykonanie całego show." Według pana Fishera, postępy w technologii biurowej spowodowały zapotrzebowanie na pracowników o wyrafinowanych poziomach umiejętności. "Dzisiejsi sekretarze to automatyzacja biura" - zapewnia. "Możesz obejść się bez księgowego, zanim będziesz mógł obejść się bez sekretarki." Linda Burton, wiceprezes Office Mates, zgadza się z tym. "Sekretarze są odpowiedzialni za tak wiele dni" - wyjaśnia. "Są naprawdę integralną częścią operacji biznesowych.

"Z powodu redukcji, której wiele firm zostało zmuszonych do przejścia w ciągu ostatnich kilku lat," dodaje pani Burton, "dzisiejszy pracownik wsparcia administracyjnego nosi więcej czapek niż kiedykolwiek wcześniej". Oprócz silnego tła przetwarzania tekstu, mówi pani Burton, sekretarki muszą wiedzieć, jak pisać, interpunkcja i pisać gramatycznie poprawne dokumenty. Są również wezwani do wykonywania różnych obowiązków w zakresie średniego zarządzania, takich jak zakupy i obsługa klienta.

"W ciągu dwunastu lat, które tu odwiedziłem" - mówi pani Burton - "Widziałem, że to pole naprawdę rośnie. Dziś sekretarki są zbierane ręcznie na stanowiska, a może nawet udzielają wywiadu dwa lub trzy razy na jedną pracę. jest to proces, który był zarezerwowany dla średniego i wyższego czasu na zarządzanie, co pokazuje, jak ważną funkcję pełnią. "

Glenda Scherr nie będzie się z tym nie zgadzała. Jako sekretarz wykonawczy w stowarzyszeniu Stowarzyszenie Żydów Żydowskich w Baltimore, pani Scherr zaczęła pracować jako sekretarz, kiedy była 17. "Powiedzmy, dawno temu." "Odwiedzałem ciotkę, która była sekretarką" - wspomina pani Scherr - "i podobało mi się poczucie, że prowadzę biuro, że jestem numerem jeden". Choć pani Scherr żałuje, że nie wstąpiła do college'u, zawsze cieszyła się, że ludzie na niej polegają i że dużo się dowiaduje. Bycie sekretarzem dzisiaj jest diametralnie różne od tego, co było, kiedy po raz pierwszy zaczęła, mówi pani Scherr. "Wszystko jest teraz tak zaawansowane technologicznie, przede wszystkim dostałem swój pierwszy komputer trzy lata temu, więc nie mam tak dużej wiedzy komputerowej, jakbym chciał".

Ponadto, mówi pani Scherr, musiała nauczyć się radzić sobie z innymi zaawansowanymi urządzeniami, w tym złożonymi systemami telefonicznymi i faksami. "To był proces edukacyjny, rzeczy zmieniły się tak bardzo, że musiałem uczyć się wszystkiego od zera".

Pani Scherr zauważa, że ​​duża część jej pracy polega na organizowaniu spotkań dla członków personelu stowarzyszonego i ich świeckich ochotników, co jest skomplikowanym przedsięwzięciem, zarówno ze względu na liczbę spotkań odbywających się w ciągu roku, jak i liczbę osób zaangażowanych w każdy komitet. "Koordynowanie harmonogramów wszystkich osób może czasem zwariować, zdecydowanie trzeba się zorganizować". Zasadniczo jednak moim zadaniem jest koordynowanie wszystkiego - wyjaśnia pani Scherr - "Staram się, aby dział działał bez zarzutu".

Choć pani Scherr wskazuje, że uwielbia ludzi z wydziału, z którymi pracuje - "naprawdę jesteśmy jak rodzina i traktują mnie jak złoto" - uważa, że ​​bycie sekretarzem dzisiaj nie ma takiego samego szacunku że kiedyś to zrobił. "Zawsze uważałem się za profesjonalistę", komentuje, "ale wielu innych nie, nie sądzę, żebyśmy byli tak wysoko oceniani, jak powinniśmy być." Dla Mary Ellen Noyes, asystentki wykonawczej w Ottenheimer Publishers, uznanie, a nie szacunek, jest tym, czego szuka w pracy. "Szacunek jest czymś zarobionym pomiędzy osobami, które nie mają nic wspólnego z twoją pracą" - komentuje. "Jeśli chodzi o moją pracę, chcę być doceniony i myślę, że jestem." Czuję się dobrze z tym, co robię, a ludzie, z którymi pracuję sprawiają, że czuję się dobrze. " Podobnie jak pani Scherr, pani Noyes stała się pracownikiem biurowym zaraz po ukończeniu szkoły średniej, głównie dlatego, że nie miała jasnego pojęcia, co jeszcze może zrobić. Teraz, po latach 13, entuzjastycznie podchodzi do swojej pracy i zaleca ją jako wybór kariery.

"To świetna opcja dla osób zorientowanych na ludzi" - mówi - "jak również dla tych, którym zależy na tym, aby wszystko działało sprawnie". To jest trudniejsze niż kiedyś, mówi pani Noyes, ponieważ dzisiejsi pracownicy biurowi często wykonują więcej niż jedną pracę na raz. Zarówno z powodu technologii, jak i ekonomii, "mówi pani Noyes," wiele firm używa tylko jednej osoby, z której wcześniej korzystały dwie lub trzy. Biuro mogło mieć recepcjonistę, sekretarkę i asystenta administracyjnego, ale teraz masz mniej więcej jedną osobę, która robi to wszystko.

Doradcy zawodowi na stanowiskach sekretarskich

Doradcy zawodowi twierdzą, że coraz więcej osób wkracza na rynek pracy biurowej, czerpiąc z możliwości poradzenia sobie z taką różnorodnością obowiązków, a także dzięki naturze nowoczesnego środowiska, które postrzega się jako trampolinę do bardziej intratnego pozycje. Według Phila Manzie, koordynatora Maryland Career Information Delivery System, będzie około 245,000 nowych ofert pracy w całym kraju dla sekretarzy od teraz do roku 2005, prowadząc do blisko 3 milionów sekretarek w rynku pracy do tego czasu. Prognozowany wzrost w tej dziedzinie, mówi pan Manzie, wynosi 8 procent. W stanie Maryland będzie około 1100 nowych ofert pracy od teraz do 2005, wzrost procent 1. (Liczby te nie odzwierciedlają statystyk dla sekretariów medycznych i prawnych.) Departament Pracy Stanów Zjednoczonych donosi, że w 1992-93 roczne wynagrodzenia dla sekretarzy wahały się od $ 15,000 do 39,000. W stanie Maryland początkujący sekretarz zarabia około $ 17,000. Średnia pensja dla wszystkich pracujących w tej branży wynosi nieco ponad $ 26,000, a niektórzy doświadczeni pracownicy mogą zarobić nawet $ 39,000. "Najwyższy asystent administracyjny może zarobić od $ 26,500 do $ 30,000 w rejonie Baltimore," potwierdza Linda Burton z Office Mates. "Firmy oczekują najlepszych od tych ludzi i są gotowi zapłacić za swoje umiejętności".

Gdzie ludzie mogą znaleźć te umiejętności? W Fleet Business School w Annapolis prezes firmy Carole Nicholson wskazuje na zmieniający się program nauczania odzwierciedlający zmieniające się czasy. "Wciąż uczymy gry na klawiaturach na maszynie do pisania" - mówi Nicholson - "ale teraz mamy również komputery 100, wszyscy uczą się przetwarzania tekstu, każdy ma także angielski biznesowy, interpunkcja i komunikację, a rok to intensywny trening. . .to nie jest łatwe."

Sekretarna szkoła pracy

Rozpoczęty w 1934 jako szkoła sekretarska, Fleet oferuje teraz szkolenia dla asystenta administracyjnego (poprawna politycznie terminologia dla sekretarza), oprócz programów w mikrokomputerze, sekretarza prawnego, biznesu i podróży oraz zarządzania małymi firmami. Choć Fleet jest szkołą koedukacyjną, mówi pani Nicholson, i widzi więcej mężczyzn wchodzących na pole ("głównie z powodu komputera"), w większości przypadków większość pracowników biurowych to nadal kobiety. Według Maripata Blankenheima, dyrektora ds. Public relations 9 na 5, National Association of Working Women, w 1970 97.8 procent wszystkich sekretarzy stanowiły kobiety; przez 1988, który wyrósł do 99.1 procent. Jednym z powodów, dla których liczba ta rośnie, jest Carole Nicholson z Fleet, ponieważ stanie się sekretarką, jest dobrym sposobem na rozpoczęcie kariery. "Średni wiek naszych studentów to 25", mówi, "a wielu z nich było już w college'ach społeczności, a nawet w czteroletniej szkole i teraz przychodzą do nas, aby mogli zostać przeszkoleni do pracy." Trudno jest znaleźć zatrudnienie w tych dniach na wybranej przez ciebie dziedzinie - dodaje Nicholson - bycie sekretarzem to opłacalny, honorowy zawód i świetny sposób na postawienie stopy w drzwiach, zanim przejdziesz dalej. . .Jeśli chcesz iść dalej. "David Humes, przełożony w Jewish Vocational Services, zgadza się z tym." Wiele lat temu "- mówi -" było to niefortunne, ale wiele kobiet z wyższym wykształceniem zostało umieszczonych w sekretariacie, nawet jeśli oni tego nie chcieli. Dziś kobiety odkrywają, że jeśli mają odpowiednie umiejętności biurowe, mogą wejść do firmy na znacznie wyższym poziomie niż tylko z dyplomem ukończenia studiów. Jest o wiele więcej szczebli kariery niż kiedyś. "

Czego ci sekretarki potrzebują dzisiaj, mówi pan Humes, są wysokopoziomowymi umiejętnościami technicznymi, komputerowymi i ludźmi, dużą wydajnością i dobrymi nawykami i postawami. "Muszą być szybsi, mądrzejsi i radzić sobie z większą różnorodnością zadań niż kiedyś" - dodaje Humes. "Jakie umiejętności na poziomie podstawowym były trzy lata temu teraz byłyby nie do przyjęcia".

Napisane przez: Carol Sorgen

Użyj najmocniejszych silników poszukiwania pracy w Internecie na bieżąco!

Szukaj pracy w kraju or Wyszukiwanie pracy w kraju

Inne informacje o pracy sekretariatu

Aby odnieść sukces w poszukiwaniu pracy i znalezieniu pracy, której potrzebujesz, musisz się przygotować list motywacyjny i CV or Resume które musisz e-mail natychmiast do potencjalnych pracodawców wybranych podczas poszukiwania pracy.

Gdy otrzymasz zaproszenie do rozmowa o pracę, możesz ubiegać się o wiza i pozwolenie na pracę. Następnie przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej i przyjrzyj się dress code ponieważ sposób ubierania się jest jedną z najważniejszych cech w jest zatrudniony.

Sprawdź rozmowę o pracę do & nie i inne umiejętności poszukiwania pracy strony. Dowiedz się, dlaczego ludzie Nie zatrudniony na dostępnych miejsc pracy.

Ponadto, na poszukiwania pracy, wizy, pozwolenia na pracę, list motywacyjny, CV i CV, rozmowy kwalifikacyjne i ubierania stron, można znaleźć bardzo przydatne wskazówki dla wielu różnych krajach.

Powodzenia z twoim prace sekretarskie sprawdzić.